Administration Officer

Administration Officer 

Descripción del Puesto:

Persona altamente calificada y orientada a los detalles para ocupar el puesto de Administration Officer, quien se encargará de la gestión operativa de fondos. Este rol es clave en la administración diaria de las funciones operativas, incluidas finanzas, recursos humanos, reportería y desarrollo de procesos. Es una excelente oportunidad para alguien que destaque en su campo y que esté buscando generar impacto dentro de una empresa en crecimiento.

Responsabilidades Clave:

·       Administración de Fondos: Supervisar las operaciones relacionadas con la administración de fondos, incluyendo contabilidad, cumplimiento de impuestos (EE.UU.), reportería financiera y asistencia en auditorías. Asegurar precisión en la administración de fondos para socios estratégicos como Paladium, BAI e IBI.

·       Gestión de Recursos Humanos: Administrar el reclutamiento, inducción, nóminas y beneficios de empleados. Asegurar el cumplimiento de políticas de RRHH y supervisar todas las operaciones del área.

·       Desarrollo de Procesos y Procedimientos: Definir e implementar procesos y procedimientos que optimicen las operaciones internas. Garantizar que todos los procedimientos estén alineados con los objetivos de la empresa y las normativas vigentes.

·       Reportería y Gestión de Datos: Generar y analizar datos relacionados con indicadores clave (KPI), como impacto y métricas de género. Proporcionar análisis de datos tanto para partes interesadas internas como externas.

·       Apoyo Estratégico en Desarrollo de Negocios: Colaborar con el equipo de desarrollo de negocios para apoyar las asociaciones estratégicas. Desempeñar un rol clave al presentar a Innogen como socio confiable en la administración de presupuestos y fondos.

·       Apoyo en Auditoría y Cumplimiento: Asistir a auditores externos en la preparación de documentación y asegurar que todas las prácticas financieras y operativas cumplan con los estándares de auditoría.

·       Colaboración Interdepartamental: Trabajar de manera cercana con contadores externos, equipos de desarrollo de negocios y socios externos para asegurar la correcta operación y precisión financiera.

Calificaciones:

·       Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado.

·       Fluidez bilingüe en inglés y español es imprescindible.

·       Experiencia demostrada en administración de fondos u operaciones financieras, con enfoque en cumplimiento y reportería.

·       Sólido entendimiento de cumplimiento fiscal en EE.UU. y procesos de auditoría.

·       Experiencia en gestión de recursos humanos, incluyendo procesamiento de nóminas y manejo de empleados.

·       Conocimientos básicos de contabilidad, con capacidad para trabajar eficazmente con contadores externos.

·       Habilidades organizativas y multitarea, con capacidad para definir e implementar procesos operativos.

·       Excelentes habilidades de comunicación y colaboración, con capacidad para interactuar con socios estratégicos de alto nivel.