Asistente Ejecutivo/Personal

Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva y Personal altamente calificado/a para brindar soporte integral a la alta dirección de la empresa. La posición requiere confidencialidad y discreción, ya que se trabajará directamente con la alta gerencia.

Responsabilidades:

• Gestión de Agenda: Coordinación y gestión de la agenda diaria, semanal y mensual.
• Organización de reuniones, citas y eventos.
• Recordatorios y seguimiento de compromisos importantes.
• Viajes y Logística: Planificación y coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Gestión de reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Preparación de itinerarios detallados.
• Comunicación: Manejo de correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y edición de documentos, informes y presentaciones.
• Filtrado de llamadas y correos electrónicos.
• Tareas Administrativas: Organización y mantenimiento de archivos y documentos.
• Gestión de suministros de oficina y coordinación con proveedores.
• Supervisión de proyectos especiales y tareas ad hoc.
• Asistencia Personal: Apoyo en tareas personales del ejecutivo, como compras, reservas y gestiones varias.
• Coordinación de eventos personales y familiares.
• Gestión de la agenda personal y profesional del ejecutivo.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 10 años en roles similares.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Flexibilidad para viajar y adaptarse a horarios cambiantes.