Auxiliar Contable

Auxiliar Contable

Objetivo del puesto: Tiene como objetivo principal apoyar en la gestión y control de la información financiera y contable de la empresa, colaborando en el registro de transacciones, la preparación de estados financieros y el cumplimiento de las normativas fiscales y contables.

Responsabilidades:

Registro contable:

• Registrar las operaciones contables diarias en el sistema contable.
• Verificar que las facturas, recibos y otros documentos financieros estén completos y sean correctos antes de su registro.

Conciliaciones bancarias:

• Realizar conciliaciones bancarias periódicas, asegurando la correspondencia entre los saldos contables y los saldos bancarios.

Control de cuentas por cobrar y por pagar:

• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y por pagar, asegurando que los pagos y cobros se efectúen oportunamente.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y clientes.

Elaboración de informes financieros:

• Colaborar en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Ayudar en la preparación de balances, estados de resultados y otros informes contables requeridos.

Cumplimiento fiscal:

• Apoyar en la recopilación y organización de información para la declaración de impuestos (IVA, retenciones, ISR, etc.).
• Colaborar con el departamento de impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales de la empresa.

Apoyo en auditorías:

• Proporcionar soporte durante las auditorías internas y externas, suministrando la documentación y los informes requeridos.

Archivado y organización de documentos contables:

• Mantener el archivo físico y digital de documentos contables de acuerdo con las normativas y políticas internas.

Requisitos:

• Formación académica: Técnico en Contabilidad, estudiante de Bachiller en Contaduría o afines.
• Experiencia: Mínimo 1-2 años de experiencia en un puesto similar (preferible en empresas de tamaño mediano o grande).
• Conocimientos:
• Conocimientos básicos en contabilidad general y en la legislación fiscal vigente.
• Manejo de software contable (por ejemplo, SAP, QuickBooks, Contpaq, etc.).
• Dominio de Excel (nivel intermedio o avanzado).
• Habilidades:
• Atención al detalle y capacidad para realizar trabajos con precisión.
• Capacidad para organizar tareas y cumplir con plazos establecidos.
• Buena comunicación y capacidad de trabajo en equipo.
• Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías y normativas.