Especialista en tareas Administrativas/ Financieras

Descripcion general:

Liderar las tareas administrativo-financieras de varios proyectos.

Principales funciones y responsabilidades:

Garantizar que las tareas comerciales, organizativas, de logistica y administrativas sean realizadas correcta y oportunamente teniendo en cuenta las directrices y procedimientos legales.

Tramitar ofertas y órdenes de compra, finanzas, logística, seguimiento de costos, y personal, así como de todas las tareas relacionadas de carácter organizativo y administrativo

Participar en el mejoramiento de los procesos en su área de responsabilidad

Realizar la planificación mensual de fondos para los proyectos

Responsable de inventarios de activos fijos, control y seguimiento.

Solucionar los problemas en su ámbito de tareas sobre la base de las reglamentaciones existentes.

Responsable del manejo de las cuentas bancarias y efectuar de manera mensual las conciliaciones bancarias para el/los proyectos

 Responsable de los expedientes para Contratos y Adquisiciones para los proyectos.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de empresas, Finanzas o carreras afines.
• Dominio avanzado del idioma inglés
• Experiencia de al menos 4 años en roles similares, en manejo administrativo, financiero, contable y comercial.
• Experiencia en organismos o proyectos de cooperación internacional se considerará un plus.
• Conocimientos en gestión financiera y programas informáticos contables.