Gerente de Operaciones (Logística y Compras)

Objetivo General

Garantizar que las actividades de logística y compras se desarrollen correctamente y de forma sincronizada para atender las necesidades de la empresa. Llevar trazabilidad del inventario por categoría, marca y región. Asegurar que los proveedores mantengan las mejores condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega y garantías.

Requisitos:

Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ciencias Económicas, Relaciones Internacionales o área a fin.

Experiencia:

Experiencia en logística, procedimientos con navieras y compañías de carga, compras y negociación con proveedores locales e internacionales mínima de 5 años.

Importaciones y exportaciones

Conocimientos Técnicos

       Bilingüe: inglés/español

       Paquete Microsoft Office

       SAP avanzado

Microsoft Office

Competencias requeridas

Habilidad numérica

Organización

Habilidad para relacionarse y negociar

Habilidad Expresiva

Capacidad de Análisis

Funciones Principales

1.    Colocar y dar seguimiento a los pedidos de vehículos y repuestos internacionales para importación y exportación.

2.    Dar seguimiento a la liquidación de gastos por importaciones y exportaciones de vehículos y repuestos.

3.    Coordinar actividades con el agente de aduanas.

4.    Coordinar las entradas y salidas de vehículos en almacenes fiscales y generales por importaciones y exportaciones.

5.    Actualizar mensualmente la programación de envío de vehículos desde las fábricas con fechas estimadas de llegada, así como el envío de vehículos desde Guatemala a otros países.

6.    Informe de disponibilidad de inventario al cierre de cada mes por almacén, marca, año modelo, línea.

7.    Llevar el control oficial del inventario disponible para la venta y sus ubicaciones.

8.    Realizar visitas a los proveedores de servicios de fabricación de equipo aliado para garantizar los avances y calidad contratada.

9.    Dar seguimiento a los pedidos de repuestos y servicios locales, verificando que se documenten adecuadamente para su liquidación.

10. Revisar periódicamente los precios de los proveedores recurrentes para garantizar que está comprando al mejor precio del mercado.

11. Presentar propuestas al jefe/gerente del área solicitante y obtener aprobación para la contratación final.

12. Elaboración de Órdenes de Compra.

13. Recepción y revisión de los bienes y servicios adquiridos.

14. Control de pilotos tercerizados para movimiento de unidades y pago por estos servicios.

15. Manejo de caja chica para compras y pago a pilotos tercerizados.

16. Liquidaciones de caja chica y tarjeta de crédito de Compras.

17. Control de combustible para todas las unidades.

Funciones Secundarias

1.    Revisión física de los inventarios para manejo de reclamos a fábrica y/o seguro.

2.    Inspección física de almacenes para confirmar las condiciones en que se encuentran los inventarios

Participar en reuniones operativas para definición de pedidos de compra.