Jefatura Administrativa - Contable

Descripción del Puesto:

Buscamos una persona para la Jefatura Administrativa - Contable con experiencia en la gestión administrativa y contable para liderar la oficina de una empresa de limpieza en expansión. La persona ideal deberá tener habilidades en la gestión de cuentas por cobrar y pagar, supervisión de procesos contables, gestión de personal y administración de proyectos, asegurando un funcionamiento óptimo de las operaciones diarias.

Responsabilidades:

• Gestionar cuentas por cobrar (CxC) y cuentas por pagar (CxP), incluyendo la presentación de estados financieros y reportes de cuentas a la gerencia.
• Realizar la gestión de cobros y seguimiento con clientes para garantizar la fluidez de los ingresos.
• Supervisar y coordinar la facturación electrónica, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos.
• Coordinar la relación con la persona contadora externa para asegurar el correcto registro contable y presentación de informes financieros.
• Coordinar la administración de personal, control de planillas, horas extras, horarios y permisos.
• Gestionar la adquisición de talento y mantener el control de expedientes del equipo.
• Supervisar los proyectos en curso y colaborar con la planificación y asignación de recursos.
• Controlar la documentación y expedientes del equipo, asegurando la actualización y cumplimiento de requisitos legales.
• Mantener contacto constante con el personal interno (13-20 personas), asegurando un buen ambiente laboral y cumpliendo con las políticas de la empresa.

Requisitos:

• Experiencia comprobada en la gestión administrativa y contable, preferiblemente en empresas de servicios.
• Conocimientos en manejo de cuentas por cobrar y pagar, facturación electrónica y presentación de estados financieros.
• Experiencia en gestión de personal y administración de planillas.
• Habilidad para trabajar por proyectos y administrar recursos de manera eficiente.
• Licencia de conducir vehículo mecánico o contar con vehículo propio.
• Competencias en liderazgo, organización y comunicación efectiva.
• Sin restricción de género y edad; buscamos a la persona con las competencias adecuadas para el rol.