Jefatura de Servicios Generales (Proyectos Inmobiliarios)

Jefatura de Servicios Generales (Proyectos Inmobiliarios)

Objetivo del puesto:

Dirigir y controlar, la ejecución y procesos relacionados con la operación de los proyectos asignados, de acuerdo con los recursos aprobados, indicadores y estándares definidos, logrando resultados positivos, la conservación de los activos, teniendo como eje transversal la sostenibilidad y rentabilidad en todas las acciones, así como la generación de experiencias memorables clientes , inquilinos, propietarios y visitantes de los proyectos.

Funciones y responsabilidades

• Controlar, con el Administrador el presupuesto asignado al proyecto (detalle de órdenes de compra), así como otros ingresos (parqueo, reciclaje, entre otros), dar seguimiento al ingreso (CAM) y el gasto logrando que al final del periodo haya una entrega de resultados satisfactoria ante la Asamblea de Condóminos.
• Controlar, con el administrador que se ejecuten los procesos administrativos y operativos del proyecto, cumpliendo con la estrategia de sostenibilidad, las normas legales y la normativa interna de la empresa.
• Representar, ante los socios, inquilinos, condóminos, visitantes, proveedores, entes gubernamentales, vecinos, comunidad y demás relacionados al proyecto, atendiendo sus necesidades y requerimientos, generando buenas relaciones y experiencias.
• Revisar y avalar, con el administrador el presupuesto anual en el tercer trimestre del año, para presentarlo al Director de Operaciones y de Proyecto, para su debida aprobación.
• Conocer y comunicar, las políticas y procedimientos de todas las áreas, garantizando que todos los colaboradores las conozcan y cumplan de forma correcta.
• Identificar y optimizar, los recursos disponibles, procesos, equipos y sistemas en todas las etapas del proyecto, en búsqueda de eficiencias y mejora continua, reportando al Director de operaciones y de Proyectos cuando lo amerite.
• Participar y contribuir, durante el proceso de planeamiento y desarrollo en las reuniones de equipo y consultores, para garantizar que sean considerados e incluidos los requerimientos y necesidades operativas desde las primeras etapas.
• Controlar, en conjunto con el administrador los procesos constructivos, mejoras decorativas y de remodelaciones del proyecto en conjunto con el equipo de desarrollo, para garantizar el cumplimiento de los estándares definidos.
• Controlar, con el administrador que se cuente con el personal aprobado y adecuado en cantidad y calidad, para cumplir con las actividades de todas las áreas de forma óptima.

Requisitos del puesto: 

Académicos: Maestría en administración de empresas o de proyectos. Licenciatura Universitaria en Administración de Empresas Ingeniería Industrial, de Mantenimiento Industrial o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en digiriendo Operaciones de Centros Comerciales u otros proyectos de desarrollo inmobiliario o en Hotelería. 

Idioma inglés: Nivel Avanzado. 

Competencias técnicas:

-       Dominio de la Ley de Condominios.

-       Conocimientos en Seguridad, protección y administración de parqueos.

-       Conocimiento en elaboración de contratos de servicios, leyes de operación de condominios o Centros Comerciales y registro de propiedades.

-       Manejo de información y análisis financiero

-       Conocimiento de temas de sostenibilidad

-       Dominio de Excel, herramientas especiales para gestiones de proyectos.