Contador General

Objetivo del puesto:

El Contador es responsable de gestionar y supervisar todas las actividades contables y financieras de la empresa, garantizando el cumplimiento de las normas contables, fiscales y de auditoría. Su rol es clave para asegurar una correcta administración de los recursos financieros, así como la preparación y análisis de los estados financieros y la generación de reportes precisos y oportunos para la toma de decisiones.

Responsabilidades:

• Contabilidad General: Mantener actualizados los libros contables, incluyendo registros de ingresos, gastos, activos y pasivos.

• Cierre contable mensual y anual: Preparar y supervisar los procesos de cierre contable mensual y anual, garantizando la exactitud y puntualidad en la presentación de los estados financieros.

• Análisis financiero: Realizar análisis financieros periódicos para identificar tendencias, variaciones y proyecciones, proporcionando información clave para la toma de decisiones estratégicas.

• Cumplimiento fiscal y legal: Asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de la empresa, incluyendo la preparación y presentación de declaraciones fiscales y el pago de impuestos, libros legales, etc.

• Auditorías internas y externas: Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y los informes necesarios.

• Control presupuestal: Participar en la elaboración del presupuesto anual y realizar un seguimiento continuo del cumplimiento del mismo, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.

• Gestión de proveedores y clientes: Supervisar y gestionar las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando un flujo de caja adecuado.

• Informes financieros: Elaborar y presentar informes financieros periódicos al Gerente de Finanzas y a la Dirección General, brindando una visión clara y precisa de la situación económica de la empresa.

• Optimización de procesos contables: Proponer y ejecutar mejoras en los procesos contables para incrementar la eficiencia y precisión en el registro de operaciones. 

• Control de inventarios: Coordinar con el área de logística y almacén para llevar un control riguroso de los inventarios, asegurando que los registros contables reflejen la realidad física de las existencias.

Implementación y mantenimiento del ERP:

A) Monitoreo Continuo de la Integridad Financiera ▪ Revisión de Procesos: Asegurar que los procesos financieros, como la contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y conciliaciones bancarias, se ejecuten correctamente y sin errores. ▪ Verificación de Reportes: Revisar periódicamente los reportes financieros generados por el ERP para asegurar su precisión y conformidad con las normativas contables.

B) Actualización de Parámetros Contables: ▪ Adaptación a Cambios Regulatorios: Asegurar que el ERP esté actualizado para cumplir con cualquier cambio en las normativas fiscales o contables, como modificaciones en las tasas de impuestos o en los requisitos de reporte. ▪ Revisión de Políticas Contables: Actualizar las políticas contables en el ERP, como las políticas de depreciación o provisiones, según las necesidades cambiantes de la empresa o nuevas normativas.

C) Soporte en la Resolución de Problemas: ▪ Identificación y Solución de Errores: Trabajar junto al equipo de TI para identificar y resolver cualquier problema o error en los módulos contables del ERP que pueda afectar la precisión de los datos financieros. ▪ Asistencia a Usuarios: Proveer soporte a los usuarios del ERP en la resolución de dudas o problemas relacionados con la contabilidad y el uso del sistema.

D) Optimización de Procesos: ▪ Mejora Continua: Identificar oportunidades para optimizar los procesos financieros y contables dentro del ERP, reduciendo el tiempo de procesamiento y aumentando la precisión. ▪ Automatización: Implementar mejoras y automatizaciones que puedan agilizar las tareas rutinarias, como la generación de reportes o la contabilización de transacciones.

E) Capacitación Continua: ▪ Entrenamiento de Personal: Asegurarse de que el personal contable esté al día con cualquier cambio o actualización en el ERP, proporcionando capacitación cuando sea necesario. ▪ Difusión de Mejores Prácticas: Promover el uso de mejores prácticas contables y financieras en el uso del ERP, para asegurar un manejo adecuado del sistema. 

F) Evaluación y Implementación de Actualizaciones del ERP: ▪ Pruebas de Actualizaciones: Participar en la evaluación de las nuevas versiones o actualizaciones del ERP antes de su implementación, asegurando que estas no afecten negativamente las operaciones contables. ▪ Adaptación a Nuevas Funcionalidades: Adaptar las prácticas contables a cualquier nueva funcionalidad introducida por el ERP, asegurando que estas se integren adecuadamente en los procesos existentes.