Jefatura Administrativa Financiera

Jefatura Administrativa Financiera 

Identifica, mejora, reporta riesgos y sigue procesos específicos para maximizar la eficiencia del centro de trabajo que administra; vela por el correcto funcionamiento de las instalaciones, oficinas y / o servicios de apoyo empresarial en cumplimiento a las políticas establecidas y como soporte de las siguientes áreas: responsabilidad integral, normatividad, calidad, crédito y cobranzas, recursos humanos, tesorería, contabilidad, nómina, compras, auditoría interna y finanzas.

Principales responsabilidades:

Asegurar que el centro de trabajo y plantas cumplan con la validación de la recepción del bien o servicio, su registro y pago oportuno. Autoridad: Ejecución y supervisión de la tarea.

Planeación, organización, desarrollo y validación de resultados de los inventarios cíclicos y anuales de las sucursales y plantas. Autoridad: Ejecución de la tarea.

Validar la correcta asignación, existencia, registro y salvaguarda de los activos fijos. Autoridad: Supervisión y ejecución de la tarea.

Garantizar que se cuenta con los permisos y tramites de cualquier autoridad requeridos para su operación así como asegurar que los documentos, permisos y trámites se encuentren archivados y custodiados. Autoridad: Ejecución, supervisión y seguimiento de la tarea.

Seguimiento a la construcción del presupuesto anual y la correcta aplicación mediante el estado de resultados de las sucursales. Autoridad: Ejecución y supervisión de la tarea.

Realizar los cierres mensual, trimestral y anual. Autoridad: Ejecutar la tarea.

Realizar el proceso de administración de personal de la sucursal apegándose a los procedimientos corporativos, los cuales incluyen altas, bajas, control de incidencias, entrega de recibos de pago, programación de capacitaciones, exámenes médicos generales y especializados para garantizar que el personal trabaje apegado al reglamento y que a su vez cuente con las prestaciones ofrecidas y legales para reportar y gestionar requerimientos al área de recursos humanos. Autoridad: Ejecución y seguimiento de la tarea.

Requisitos:

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afínes.

Experiencia de 5 años en adelante en puestos similares.