Asistente de Dirección - RRHH

En Bidcom facilitamos el acceso de productos innovadores y de interés brindando una experiencia extraordinaria.

Estamos integrados verticalmente desde la fabricación e importación hasta la venta final de los productos que comercializamos, esto nos hace lograr mucha eficiencia y nos ayuda a ser muy competitivos.

En esta oportunidad nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Dirección para sumar a nuestro equipo de Recursos Humanos.

El objetivo del puesto es la coordinación de agenda corporativa, proporcionando apoyo administrativo y de gestión al equipo ejecutivo de la empresa.

Será responsable de entender las prioridades del negocio y reflejarlas en las agendas de la Alta Dirección, junto con la organización de la logística de los eventos que esto implique. 

Esta posición requiere una alta capacidad organizativa, agilidad y proactividad, habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de manejar información confidencial con discreción.

Tareas:

- Coordinar y gestionar el calendario del equipo ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.

- Organizar y preparar reuniones, incluyendo la coordinación de logística y la preparación de materiales necesarios.

- Coordinar y gestionar reuniones como Monthly Business Reviews, QBR, retiros incluyendo toda la logística del evento.

- Coordinar el uso de salas de reuniones y otros recursos necesarios. Incluyendo la organización de los eventos.

- Redactar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.

- Organizar y coordinar los viajes del equipo ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte como así también assist card o cualquier otro requerimiento.

- Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que la información esté actualizada y sea fácilmente accesible.

- Manejar documentos confidenciales con el máximo grado de privacidad y seguridad.

- Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos especiales y tareas asignadas por el equipo ejecutivo.

- Recibir y atender a visitantes del equipo ejecutivo, asegurando una experiencia positiva y profesional.

- Coordinar el uso de salas de reuniones y otros recursos necesarios.

Requisitos:

- Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.

- Experiencia de al menos de 3 años de experiencia en un puesto similar, preferentemente en un entorno corporativo. 

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

- Capacidad de trabajar de manera autónoma y tomar decisiones informadas.

- Alto grado de discreción y confidencialidad.

- Organización y planificación, atención al detalle.

- Proactividad e iniciativa.

- Vocación de servicio.

Beneficios:

• Prepaga para colaborador
• Descuento en gimnasios
• Valor al costo en nuestros productos
• Frutas in office
• Máquinas expendedoras de café, bebida y snacks.
• Licencia por paternidad extendida
• Regalo de producto Gadnic por nacimiento
• Regalo de producto Gadnic por el día de la madre
• Regalo de producto Gadnic por el día del padre
• Regalo de producto Gadnic por casamiento 
• Club de Beneficios  

Zona: Villa Ortúzar

Modalidad: Híbrida

Jornada Completa